Obvestilo o varstvu osebnih podatkov

Ministrstvo za socialne zadeve jemlje varstvo osebnih podatkov zelo resno. Želimo, da veste, kdaj shranjujemo katere podatke in kako jih uporabljamo. Te informacije ponujajo splošen pregled nad odgovornim ravnanjem z vašimi podatki.

Pristojni organi in osebe

Za obdelavo vaših osebnih podatkov je odgovorna zvezna ministrica za delo, socialne zadeve, zdravje, nego in varstvo potrošnikov.

Zvezno ministrstvo za delo, socialne zadeve, zdravje, oskrbo in varstvo potrošnikov
Stubenring 1
1010 Dunaj
E-pošta: post@sozialministerium.gv.at

Pooblaščenci za varstvo podatkov so dosegljivi na naslovu:
datenschutzbeauftragte@sozialministerium.gv.at

Osebni podatki

Obdelujemo podatke, ki ste nam jih posredovali ali ki smo jih zakonito prejeli ali zbrali od tretjih oseb na podlagi pravne podlage (pravodajstva Unije ali nacionalnih predpisov) ali vaše privolitve. »Osebni podatki« so vse informacije, ki se nanašajo na določeno osebo. Za posebne kategorije osebnih podatkov (»občutljivi« podatki) velja višja raven zaščite.

Objave na tej spletni strani so zaščitene z avtorskimi pravicami. Vse pravice pridržane. Razen za komercialne namene je dovoljeno ponatis z navedbo vira, če vsebina ostane nespremenjena. Komercialna uporaba besedil s te spletne strani je dovoljena le s pisnim soglasjem Ministrstva za socialne zadeve.

Pravna podlaga za obdelavo in shranjevanje vaših podatkov

Pravna podlaga za obdelavo vaših podatkov je navedena v členu 6(1) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR), odvisno od tega, ali

ste dali soglasje za obdelavo vaših podatkov (člen 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov ali člen 9(2)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov; npr. ob naročanju na e-novice),
je obdelava potrebna za izpolnitev pogodbe ali predpogodbenih obveznosti (člen 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov; npr. pri sklenitvi pogodbe o izvedbi dela),
obdelava je potrebna za izpolnitev pravne obveznosti (člen 6(1)(c) Splošne uredbe o varstvu podatkov)
ali je obdelava potrebna za izvajanje naloge, ki je v javnem interesu ali se izvaja v okviru izvrševanja javne oblasti, ki nam je bila dodeljena (člen 6(1)(e) Splošne uredbe o varstvu podatkov).

Soglasje, ki ste ga podali, lahko kadarkoli prekličete.

Posebne kategorije osebnih podatkov („občutljivi“ podatki) in podatki o kazenskih obsodbah se obdelujejo izključno v skladu z določbami iz člena 9f Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).

V nacionalnih zakonih o posameznih področjih se lahko v skladu s členom 6(3) in (4) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) določijo podrobnejše določbe v zvezi z obdelavo podatkov, ki poteka v skladu s členom 6(1)(c) in (e), da se natančneje opredelijo zahteve glede obdelave ter drugi ukrepi.

Vaši podatki se shranjujejo le toliko časa, kolikor je to potrebno za izpolnitev namena. Nato se, če ni treba upoštevati nobenih zakonskih rokov za hrambo, dokumentiranje ali zastaranje, izbrišejo ali pa se vsaj odstrani povezava z vami (anonimizacija).

Posredovanje podatkov je lahko predpisano z zakonom ali pogodbo (npr. za izpolnitev pogodbe je običajno treba posredovati določene podatke, kot so ime, naslov itd., sicer pogodba ne more biti sklenjena).

Kdo prejme vaše podatke (prejemniki)?

Znotraj ministrstva bodo do vaših podatkov imeli dostop tisti oddelki oziroma zaposleni, ki jih potrebujejo za izpolnjevanje pogodbenih, zakonskih in drugih obveznosti. Poleg tega se vaši podatki posredujejo obdelovalcem, ki jih pooblastimo in ki so zavezani k zaupnemu ravnanju s podatki ter jih obdelujejo le v obsegu pogodbeno določenih storitev. Zakonske določbe lahko predvidevajo posredovanje podatkov drugim javnim organom.

Na splošno se vaši podatki posredujejo le, če ste v to privolili ali če to zahtevajo zakonske določbe.

Kakšne pravice imate?

Imate pravice, ki izhajajo iz Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) in Zakona o varstvu osebnih podatkov (DSG), kar pomeni, da imate načeloma pravico do dostopa do podatkov, izbrisa, popravka, omejitve obdelave, pravico do ugovora in pravico do prenosljivosti podatkov. Dano soglasje lahko kadarkoli prekličete.

Posamezne pravice so lahko omejene v skladu s členom 23 Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). V nekaterih primerih zakonske določbe – na primer roki hrambe, dokumentiranja ali zastaranja – preprečujejo uveljavljanje pravic posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki (npr. zakonski rok hrambe bi lahko imel prednost pred pravico do izbrisa).

V skladu s § 24 Zakona o varstvu podatkov (DSG) imate pravico do vložitve pritožbe pri Avstrijskem uradu za varstvo podatkov (dsb@dsb.gv.at; Barichgasse 40–42, 1030 Dunaj), če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši zakonodajo o varstvu podatkov.

Varnost podatkov

Zagotavljanje visoke ravni varnosti podatkov je naš izrecni cilj, ki ga dosegamo z uvedbo tehničnih in organizacijskih ukrepov.

Zaupnost je ključno merilo za trajno zagotavljanje integritete, razpoložljivosti in odpornosti sistemov in storitev v zvezi z obdelavo podatkov.

Sistemi šifriranja, nadzor dostopa in druge ukrepe na področju IT-infrastrukture prispevajo k doseganju cilja visoke ravni zaščite.

E-pošta

E-poštna sporočila, ki jih prejmemo, obdeluje ustrezna organizacijska enota v skladu z zakonskimi določbami, odvisno od vsebine in predmeta zahtevka, izraženega v njih.

Spletna stran

Našo spletno ponudbo lahko načeloma uporabljate, ne da bi razkrili svojo identiteto.

Vaše osebne podatke uporabljamo izključno znotraj ministrstva. Brez vašega izrecnega soglasja načeloma ne posredujemo nobenih osebnih podatkov tretjim osebam.

Statistike

Statistike dostopa se zbirajo z analitičnim orodjem AnalyticsWP, vaš IP-naslov je anonimiziran, orodje je nameščeno lokalno in nastavljeno tako, da se piškotki ne shranjujejo.